Özel ders programı nasıl planlanır? Haftalık plan ve takvim düzeni
Özel ders programı planlama rehberi: haftalık ders takvimi kurmak, çakışmaları önlemek, tatil ve erteleme yönetimi, koçluk öğrencisi için saatlik çalışma planı.
Özel ders programı, öğretmenin gelirini doğrudan belirleyen tek şeydir: haftada kaç saat ders verebildiğiniz, kaç saat çalıştığınızdan değil, programı ne kadar iyi kurduğunuzdan çıkar. Buna rağmen çoğu program, gelen taleplere tek tek "olur" demekle oluşur.
Önce sabit blokları koyun, sonra talebi yerleştirin
Takvimi doldurmanın en pahalı yolu, ilk gelene ilk uygun saati vermektir. Bu yöntem gün içinde dağınık boşluklar bırakır: 14.00'te bir ders, 19.00'da bir ders ve arada satılamayan üç saat. Tersini yapın — önce kendi çalışma bloklarınızı (örneğin hafta içi 17.00-21.00) tanımlayın, dersleri yalnızca o blokların içine, uçtan uca yerleştirin.
- Blokları yolculuk süresine göre kurun: iki farklı semtte arka arkaya ders, kâğıt üzerinde mümkün görünür.
- Ders aralarına en az 15 dakika bırakın: gecikme zincirleme büyür ve akşamın son dersini yer.
- Haftada bir "telafi penceresi" tutun: ertelenen dersin gideceği yeri önceden ayırmazsanız, telafi hafta sonunuzu yer.
Tekrarlayan dersi her hafta yeniden kurmayın
Özel derslerin çoğu haftalık tekrar eder. Programı her hafta elle yazmak sadece zaman kaybı değil, hata kaynağıdır: bir hafta atlanır, bir ders iki kez yazılır. Tekrar kuralı bir kez tanımlanmalı, program kendiliğinden ilerlemelidir. Elle müdahale yalnızca istisna için — erteleme, iptal, tatil — yapılmalıdır.
Tatil ve ara verme: en çok kan kaybettiren yer
Bir haftalık tatilde iki ayrı şeyin olması gerekir: o haftanın dersleri ücretsiz iptal edilmeli (yani kimseye borç yazılmamalı) ve o haftanın çalışma planı bir sonraki haftaya kaymalıdır. Bunlar elle yapıldığında ikincisi çoğu zaman unutulur; sonuç, tatil dönüşü "nerede kalmıştık" belirsizliğidir.
Programın sağlamlığı normal haftalarda değil, tatil ve erteleme haftalarında ölçülür.
Koçluk öğrencisi: ders programı yetmez
Sınav hazırlığı veya koçluk verdiğiniz öğrencide takvim yalnızca sizinle geçirdiği saati gösterir — oysa asıl iş, öğrencinin sizinle olmadığı saatlerde yaptığıdır. Bu öğrenciler için ders programının yanına haftalık çalışma planı gerekir: hangi gün, hangi saat aralığında, hangi kaynaktan kaç sayfa.
Bu planın işe yaraması için iki şart vardır. Birincisi görünürlük: öğrenci ve veli planı sizden istemeden görebilmelidir. İkincisi geri bildirim: öğrenci tamamladığını işaretleyebilmeli, siz de haftanın sonunda ne kadarının yapıldığını tek bakışta görebilmelisiniz. Yapılmadığı görülmeyen plan, plan değil temennidir.
Programı kendi takviminizden ayırmayın
Ders programınız ayrı bir uygulamada, özel hayatınız telefonunuzun takvimindeyse çakışma kaçınılmazdır. Ders programınızın kendi takvim uygulamanıza (Google, Apple veya Outlook) akması, bu çakışmayı en ucuz çözme yoludur: tek yerde görürsünüz, ders saatinize randevu koymazsınız.
Dersly.app haftalık dersleri tekrar kuralıyla bir kez kurmanıza, sürükleyip başka güne taşımanıza ve tatil haftasını tek işlemle iptal edip planı sonraki haftaya kaydırmanıza olanak tanır. Koçluk öğrencileri için saat bazlı çalışma planı hazırlayabilir, programınızı kendi takvim uygulamanıza bağlayabilirsiniz.